綜合業(yè)務室
2021-07-29
綜合業(yè)務室作為我中心的一個窗口部門，承擔著客戶接待、樣品接收、合同評審、樣品管理、設備管理、檔案資料管理、標準管理、報告編制和審核、報告發(fā)送、市場監(jiān)督管理局的監(jiān)督抽查、管理體系運行和維護等眾多工作任務。
1、樣品接收、合同評審、費用核算和報告裝訂發(fā)送
樣品接收崗位人員負責接待客戶、接收樣品、客戶簽訂委托合同書和回復客戶咨詢，組織LIMS系統(tǒng)內(nèi)檢測項目和收費標準的錄入、總費用的核算、報告寄送和上傳等工作。
文印員負責報告的打印、裝訂和蓋章。
2、樣品管理
樣品管理員負責樣品的出入庫管理、樣品標識、樣品包裝更換、分樣、數(shù)量核對、樣品保管及樣品處理等工作。
3、報告編制和審核
報告審核人員負責按程序和標準要求審核檢測報告數(shù)據(jù)的完整性和準確性、報告與原始記錄的一致性。
4、標準、資料和設備管理
標準管理員負責做好標準的收集、發(fā)放、回收和清理等工作，及時跟蹤相關(guān)國家標準化管理部門的最新標準信息，確保檢測用標準的現(xiàn)行有效。
檔案管理員負責對各類原始記錄、資料和各種記錄進行分類、歸檔和登記，部分文件進行掃描, 對各類文件及時進行更換回收，確保資料的有效性和方便查找。
設備管理員組織制定設備年度檢定/校準計劃，新購置儀器的設備建檔，配合相關(guān)檢測室做好設備驗收。
5、監(jiān)督抽查工作
質(zhì)量負責人負責做好各級市場監(jiān)督管理部門監(jiān)督抽查方案上報、抽樣計劃安排、抽查結(jié)果匯總發(fā)送等工作。
6、體系管理工作
質(zhì)量負責人負責各種資質(zhì)的申請、體系的制修訂、質(zhì)量控制、內(nèi)部審核、管理評審等工作。
